Gestione iscrizioni soci e congressi (ZAT 2026). Portale pubblico: https://dtoai.site/soci
SociPub è il portale con cui le nazioni della federazione — e i congressi — gestiscono le iscrizioni. Ogni nazione o congresso è tenuto separato dagli altri (isolamento dei dati): come amministratore vedi solo ciò a cui sei abilitato.
Ci sono due tipi di pagine: pagine pubbliche di iscrizione, che compilano gli iscritti (modulo soci e modulo congresso); pagine di gestione, protette da login, che usi tu: listino, approvazione, contabilizzazione, elenco, gestione utenti.
La prima volta, quando non esiste ancora nessun amministratore, apri https://dtoai.site/soci/setup. Inserisci nome (facoltativo), nome utente e password (almeno 6 caratteri) e conferma: diventi automaticamente super-amministratore e sei già collegato. Da quel momento /soci/setup non è più accessibile. Se un amministratore esiste già, usa https://dtoai.site/soci/login.
Il primo amministratore è super-amministratore; i gestori delle singole nazioni si creano dalla pagina Gestori.
Solo il super-amministratore può gestire gli utenti: https://dtoai.site/soci/gestori. Da qui puoi creare un gestore (ambito super-admin o una nazione/congresso specifico), attivarlo/disattivarlo ed eliminarlo. Per sicurezza non puoi disattivare né eliminare il tuo stesso account.
Dopo l'accesso, https://dtoai.site/soci mostra il selettore della nazione/congresso e i pulsanti delle operazioni. Scegli «ZAT 2026» per il congresso. In alto trovi il tuo nome, il link ai Gestori (se super-admin) e Esci.
https://dtoai.site/soci/listino?tenant=15 (15 = ZAT 2026). Gestisci quote e servizi con prezzi e conto di ricavo. Per lo ZAT 2026 il listino è già impostato con le categorie a fasce di prezzo e l'alloggio per notte.
Categorie di iscrizione ZAT 2026:
| Categoria | ≤ 20/04/2026 | ≤ 17/09/2026 | Dopo |
|---|---|---|---|
| Seminario Metodo (MS) | €150 | €180 | €200 |
| ZAT | €150 | €180 | €200 |
| MS + ZAT (pacchetto) | €280 | €320 | €360 |
Alloggio (prezzo per notte × numero di notti tra arrivo e partenza): singola €60, doppia €40 a persona, tripla/quadrupla €30 a persona.
/soci/conti?tenant=15 collega le chiavi contabili simboliche ai conti reali del paese (passo necessario prima di contabilizzare). /soci/tipi?tenant=15 gestisce i tipi di servizio e le etichette multilingua. Per lo ZAT 2026 mappa in /soci/conti le chiavi ricavi_kotizo, ricavi_logado, uea, banca, paypal prima della Prima Nota.
Due moduli pubblici, compilati dagli interessati:
https://dtoai.site/soci/nuova?tenant=<nazione> — titolare + famigliari, quote e servizi.https://dtoai.site/soci/kongreso?tenant=15 — singolo partecipante: anagrafica estesa, categoria (col prezzo della fascia valida), alloggio con date e calcolo notti, dieta/note, richiesta invito per visto, metodo di pagamento.Alla conferma viene creata la distinta; se l'iscritto non è ancora collegato all'app, appare un codice per ricevere le comunicazioni nell'app (capitolo 12).
https://dtoai.site/soci/approva?tenant=15. Mostra le distinte in attesa; approvando si assegnano i codici socio e la distinta passa a «trasmesso». Ripetibile senza duplicati.
https://dtoai.site/soci/contabilizza?tenant=15. Genera la Prima Nota in partita doppia dalle voci della distinta approvata. Idempotente. Mappa prima il piano dei conti (capitolo 7).
https://dtoai.site/soci/elenco?tenant=15. Elenco in sola lettura di tutte le distinte con numero, data, partecipante/gruppo, persone, stato, stato Prima Nota, richiesta visto e totale, con il totale complessivo in fondo. Link anche dal cruscotto.
Alla conferma dell'iscrizione, se l'iscritto non è collegato, il portale mostra un codice (es. AB12CD34). L'iscritto scarica l'app, accede, va nei Messaggi (Mesaĝoj) e inserisce il codice: da quel momento riceve nell'app la conferma e le comunicazioni successive. Come amministratore non devi fare nulla.
Il numero dopo «tenant=» identifica la nazione/congresso (15 = ZAT 2026). L'interfaccia è multilingua; lo ZAT 2026 usa l'esperanto. Le pagine di gestione richiedono il login. Per assistenza tecnica, contatta il responsabile.